Với tính chất công việc tại các văn phòng yêu cầu phải làm việc nhóm và trao đổi thông tin với nhau liên tục nên lựa chọn một thiết bị có tính linh hoạt, dễ dàng di chuyển như màn hình tương tác là một giải pháp tối ưu. Đa số các công việc cần đến màn hình tương tác thường đòi hỏi số đông tham gia như thảo luận nhóm, thuyết trình hội nghị, họp phòng ban, tổng kết doanh số, trình bày dự án ....
Điều đó nói lên rằng màn hình tương tác mang lại hiệu quả cho công việc văn phòng rất nhiều, giúp tiết kiệm thời gian, tăng khả năng làm việc nhóm. Màn hình tương tác sẽ xóa bỏ đi khái niệm “một – một” (chỉ có một người làm việc được mới màn hình) điều mà bảng tương tác chưa làm được.
Với tính năng thông minh tương tác đa điểm cho phép nhiều nhân viên làm việc cùng lúc trên màn hình, giúp giải quyết vấn đề nhanh chóng, giảm thời gian tranh luận. Kích thước màn hình đa dạng (từ 55” – 100”), phù hợp với mọi không gian văn phòng, đủ để trình chiếu cho hội trường có sức chứa lên đến 100 người. Bên cạnh đó, với tầm nền LED có độ phân giải Full HD cho khả năng trình chiếu trong mọi điều kiện ánh sáng tốt, không bị sấp bóng.
Các phần mềm tích hợp trên màn hình tương tác thông minh cho phép người dùng chuẩn bị trước và kết nối để trình bày ý tưởng hoặc báo cáo công việc. Với khả năng cảm ứng, người dùng có thể dễ dàng giải thích rõ từng quy trình, trường hợp hay lợi ích với những thành viên khác.
Các phần mềm văn phòng phổ biến sử dụng với màn hình tương tác :
Phần mềm Word với chức năng hỗ trợ soạn thảo văn bản với đầy đủ các công cụ định dạng, các font chữ đa dạng với nhiều tính năng như: hiệu ứng chữ đi kèm; thay đổi kiểu chữ - màu sắc - kích cỡ của chữ, thêm hình ảnh, âm thanh theo ý muốn… để giúp cho văn bản thêm phần sinh động và chuyên nghiệp hơn.
Phần mềm Excel giúp người dùng tạo ra bảng tính và giúp tính toán các phép tính từ đơn giản đến phức tạp với quy mô lên đến hàng triệu ô tính. Phần mềm được sử dụng trong nhiều ngành nghề khác nhau như: Kế toán, Hành chính văn phòng….
Phần mềm PowerPoint với chức năng hỗ trợ người dùng tạo ra những bài trình chiếu ấn tượng, đẹp mắt thông qua những tính năng nổi bật như: tạo slide trình chiếu, hiệu ứng trình chiếu, chèn biểu đồ hay hình ảnh và âm thanh,... để bài thuyết trình trở nên thu hút và thuyết phục người nghe hơn.
Phần mềm OneNote dùng để ghi chép, bạn có thể dễ dàng sắp xếp theo ý thích của mình và có thể dễ dàng tìm kiếm thông qua đánh dấu mục ghi chú. Điều tuyệt vời nhất của công cụ này là bạn có thể tuỳ biến trang note của mình theo nhiều cách khác nhau.
Phần mềm Outlook giúp bạn có thể gia tăng hiệu suất cho công việc hay học tập khi kết hợp sử dụng chung với những công cụ khác. Công cụ này sẽ quản lý lịch trình cá nhân bao gồm: email, lịch họp, ghi chú, duyệt web,... để bạn có thể nắm bắt và hoàn thành tốt công việc.
